Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie
danych - RODO) Daruma Spółka z o.o. z siedzibą w Łodzi, 91-341 Łódź, ul. Zbąszyńska 3, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS 0000219771, REGON: 473282779, NIP:
9471914419 (Daruma) informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania Kontrahentów oraz
pracowników i współpracowników Kontrahentów, podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem umów
o świadczenie usług (umowa).
2) Daruma informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych powołała Inspektora Ochrony Danych, z
którym można się skontaktować mailowo iod@daruma-pelion.eu.
3) Daruma przetwarza dane osób fizycznych w związku z podpisaniem i realizacją umowy. Podstawą prawną
przetwarzania danych osób na potrzeby podpisania i realizacji umowy jest prawnie uzasadniony interes
realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawnej realizacji
przedmiotu umowy, m.in. kontakcie w sprawie jej wykonania. W związku z realizacją Umowy, dane wszystkich
osób wskazanych powyżej, mogą być przetwarzane dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania
roszczeń wynikających z umowy oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora danych, o której
mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora danych w
postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponadto,
dane wszystkich osób wskazanych powyżej, będą także mogły być przetwarzane, w związku z wypełnieniem
obowiązków prawnych nałożonych na Administratora danych, w szczególności prawa podatkowego,
sprawozdawczości finansowej w związku z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4) Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy, bądź wniesienia skutecznego sprzeciwu
względem przetwarzania danych. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń
wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów.
5) Daruma będzie przetwarzała następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu,
stanowisko służbowe.
6) Podanie danych osobowych dla realizacji powyższych celów przetwarzania, jest dobrowolne, lecz konieczne
w celu podpisania i realizacji umowy.
7) Odbiorcami danych osobowych będą/mogą być: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy
informatyczne Daruma, podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Daruma – na mocy
stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez
ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane
osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów
prawa.
8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza
Europejski Obszar Gospodarczy.
9) Każdej osobie, które dane osobowe przetwarzane są przez Daruma przysługuje prawo:
a) Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;
b) Sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
c) Usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
d) Ograniczenia przetwarzania przez Administratora swoich danych osobowych;
e) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – gdy podstawę przetwarzania jest
prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) Przenoszenia danych osobowych.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do
Daruma z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Dane osobowe przetwarzane przez Daruma nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym
profilowaniu.
11) Daruma otrzymała dane osobowe od Kontrahenta
